Pagamenti in 3 rate nel centro ottico: la guida fiscale definitiva per scontrini e fiscalità (BNPL)

Come gestire i pagamenti in 3 rate nel proprio centro ottico

Introduzione

Cosa sono i sistemi di pagamenti BNPL e come gestirli nel proprio centro ottico? in questo articolo capiremo come gestire a livello fiscale questa novità sempre più utilizzata dai clienti.

L’introduzione dei sistemi di pagamento dilazionato come Scalapay, Klarna o PayPal, ha rivoluzionato l’esperienza d’acquisto nei centri ottici, aumentando lo scontrino medio e la soddisfazione del cliente. Tuttavia, molti professionisti hanno ancora dubbi sulla corretta gestione fiscale. Vediamo insieme come procedere a norma di legge.

I vantaggi dei pagamenti in 3 rate:

Negli ultimi anni i pagamenti in 3 rate stanno prendendo piede non solo negli acquisti online e con cifre importanti, ma anche per piccoli acquisti e concedersi subito quell’articolo che ci interessa senza dover aspettare di avere in quel momento la liquidità necessaria.

Vien da se quindi che è uno strumento utile sia per l’utente, per le motivazioni appena viste, sia per il venditore, presentandosi come una grande occasione per l’incentivo alla vendita.

Il pagamento in 3 rate, ed in generale il sistema Buy Now Pay Later, innesca questo meccanismo che rende più accessibili anche gli articoli più costosi, proprio perché non occorre saldare subito l’intero importo.
Per il negoziante invece, oltre che strumento per stimolare le vendite, è un ottimo alleato per il recupero crediti: infatti i sistemi BNPL come Scalapay, Klarna ecc, si prendono carico della gestione della riscossione del debito stipulato dal cliente, inviando al venditore l’intera somma (tolta la commissione stipulata).

La natura del pagamento:

Dal punto di vista giuridico, quando un cliente utilizza una piattaforma di BNPL (Buy Now Pay Later), si verifica una cessione di credito. L’ottico cede il credito derivante dalla vendita all’intermediario (es. Scalapay), che paga l’esercente (al netto delle commissioni) e si assume il rischio del recupero rateale dal cliente.
Quindi tecnicamente l’esercente non riceve il denaro dal cliente, ma dalla piattaforma di pagamento a rate che svolge da intermediario.

Come emettere il Documento Commerciale:

Secondo le direttive dell’Agenzia delle Entrate (rif. Art. 2, D.Lgs. 127/2015), il momento di effettuazione dell’operazione coincide con la consegna del bene o il pagamento, a seconda di quale evento si verifichi per primo.

• Importo Totale: Lo scontrino deve essere emesso per l’intero valore del bene al momento della vendita. Non si devono emettere scontrini separati per le singole rate.
• Ventilazione IVA: L’imposta (IVA) viene liquidata interamente nel momento dell’emissione dello scontrino totale.
• Tipo di Pagamento sul Registratore Telematico (RT): Va utilizzato il tasto “PAGAMENTO ELETTRONICO” (o “CARTA/CREDITO”).

Perché? L’Agenzia delle Entrate, con la Risoluzione n. 21/E del 2020, ha chiarito che i pagamenti effettuati tramite piattaforme digitali o app sono equiparati ai pagamenti elettronici. Chiudere come “Contanti” sarebbe un errore formale poiché non vi è incasso di valuta fisica.
il collegamento va effettuato entro il secondo mese successivo all’attivazione

La gestione delle commissioni

L’importo che riceverai tramite bonifico sarà inferiore al totale dello scontrino a causa delle commissioni trattenute dalla piattaforma.

Contabilità: Il tuo commercialista farà quadrare i conti utilizzando lo scontrino totale e la fattura di servizio che l’intermediario ti invierà per le commissioni (costo deducibile per la tua attività).

Il vantaggio di LogosEye Web

Gestire queste transazioni digitali richiede precisione. Con LogosEye Web, puoi:

• Registrare il metodo di pagamento specifico nella scheda cliente.
• Sfruttare lo Storage Cloud Illimitato per archiviare le ricevute digitali delle transazioni, rendendole reperibili in un click per il tuo commercialista.
• Semplificare la vita del tuo centro abbattendo i costi inutili grazie a una gestione nativa del cloud.

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