Obbligo di collegamento Pos e registratore: nuova proroga al 1 gennaio 2026

A partire dal 1 gennaio 2026, tutti gli esercenti in Italia saranno obbligati a collegare il loro POS bancario al registratore telematico.

Cosa significa questo?

1. Quando entrerà in vigore e cosa prevede la nuova normativa?

La nuova legge di bilancio 2025 introduce un significativo vincolo per il collegamento pos e registratore di cassa.  Questo significa che i registratori telematici dovranno memorizzare i dati relativi a ogni pagamento elettronico, escludendo i dati sensibili del cliente, e trasmetterli quotidianamente all’Agenzia delle Entrate.

2. Sono previste sanzioni?

Gli esercenti che non rispettano l’obbligo di collegamento pos e registratore di cassa saranno soggetti a sanzioni pecuniarie, che partono da 100 euro e possono arrivare fino a 1.000 euro per ogni giornata di inadempienza. In casi più gravi, potrebbero essere imposte sanzioni accessorie, come la sospensione della licenza commerciale.
Il comma 76 a sua volta modifica l’articolo 12 sempre del decreto legislativo 18 dicembre 1997, n. 471, relativo alle sanzioni accessorie in materia di imposte dirette ed imposta sul valore aggiunto.

L’obbligo di collegamento pos e registratore sarà quindi fondamentale per gli esercenti.

3. Qual è l’obiettivo di questa normativa?

L’obiettivo principale di questa misura è garantire una maggiore tracciabilità delle transazioni commerciali. L’obbligo di collegamento POS e registratore di cassa renderà possibile monitorare in tempo reale gli incassi effettuati e confrontarli con gli scontrini emessi, riducendo così le discrepanze che possono indicare casi di evasione fiscale.

4. Come posso adeguarmi per tempo?

Per essere conformi a questa nuova normativa gli esercenti dovranno assicurarsi di rispettare l’obbligo di collegamento pos e registratore di cassa. Sarà quindi necessario adottare una soluzione in grado di garantire cassa e pagamenti elettronici allo stesso tempo.

5. Quali sono i soggetti coinvolti dalla nuova normativa?

L’obbligo di collegamento tra POS e registratore di cassa riguarda tutti i commercianti, professionisti e imprese che utilizzano strumenti di pagamento elettronico e che sono tenuti a emettere scontrini fiscali, a prescindere dal codice ateco. 

Tuttavia, esistono alcune categorie di esercenti escluse da questo obbligo, tra cui: 

• lavoratori autonomi e professionisti (es. avvocati, medici, ingegneri, consulenti) operanti esclusivamente tramite fatturazione elettronica
• associazioni, fondazioni ed enti senza scopo di lucro, che non effettuano cessioni di beni o prestazioni di servizi a pagamento
• attività con esonero specifico previsto dalla legge, come vendite di giornali, tabacchi e valori bollati, trasporto pubblico di persone o agricoltori in regime di esonero (con volume d’affari annuo inferiore a 7.000 euro).

6. QUINDI RIASSUMENDO

Questa collegamento POS e registratore di cassa garantisce diversi vantaggi chiave dal punto di vista fiscale:

• registrazione puntuale di ogni transazione elettronica
• trasmissione automatica e aggregata dei dati relativi ai corrispettivi e ai pagamenti elettronici giornalieri all’Agenzia delle Entrate,
• maggiore controllo sulle incoerenze tra incassi con carte o wallet digitali e gli scontrini effettivamente emessi.
  
  Tuttavia, gli esercenti avranno a disposizione un tempo limitato per adeguare i loro sistemi al nuovo obbligo di collegamento pos e registratore, e processi alle nuove normative, correndo il rischio di incorrere in sanzioni o vedere la propria attività sospesa per mancato rispetto degli obblighi.

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