Collegamento tra pos e registratore 2026: ultime novità

Il provvedimento attua le disposizioni della Legge 30 dicembre 2024, n. 207 (art. 1, commi 74 e 77) e stabilisce il collegamento tra pos e registratore o altri strumenti di memorizzazione dei corrispettivi.

Introduzione

L’Agenzia delle Entrate ha pubblicato il provvedimento n. 424470 del 31 ottobre 2025, che definisce le modalità operative per il collegamento tra i POS e i registratori telematici.
Si tratta di una misura prevista dalla Legge di Bilancio 2025 (n. 207/2024) e che diventerà obbligatoria dal 1° gennaio 2026, con l’obiettivo di rendere più trasparenti e tracciabili gli incassi elettronici.

⚙️ 1. Definizioni principali

• Strumenti di certificazione dei corrispettivi: registratori telematici o software approvati.
• Strumenti di pagamento elettronico: POS, terminali o app di pagamento.
• Soggetti obbligati: esercenti che devono inviare telematicamente i corrispettivi.
• Contratto di convenzionamento: accordo tra esercente e prestatore di servizi di pagamento (banca, circuito, ecc.).

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🔗 2. Collegamento POS – Registratore Telematico

1. Il collegamento si fa solo tramite l’area riservata “Fatture e Corrispettivi” sul sito dell’Agenzia, con SPID, CIE, CNS o credenziali Entratel/Fisconline.
2. L’esercente deve:
3. registrare il codice univoco del POS associandolo a quello del registratore telematico;
4. indicare l’indirizzo dell’unità locale dove viene usato;
5. aggiornare i dati in caso di variazioni.
6. Il collegamento può essere effettuato anche da un delegato autorizzato.

⏰ 3. Termini

• Per i POS attivi a gennaio 2026, il collegamento va fatto entro 45 giorni dalla data in cui il servizio web sarà reso disponibile (l’Agenzia pubblicherà un avviso sul sito).
• Per i nuovi POS attivati dopo il 31 gennaio 2026, il collegamento va fatto:
• dal 6° giorno del secondo mese successivo all’attivazione,
• entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
• Es.: POS attivo il 1° febbraio → collegamento dal 6 al 30 aprile.
• Gli stessi termini valgono anche in caso di modifica di un collegamento esistente.

💾 4. Memorizzazione e trasmissione dei dati

Al momento della vendita, il registratore memorizza:

• la forma di pagamento usata (carta, app, ecc.),
• il relativo importo.

Questi dati vengono trasmessi ogni giorno in forma aggregata insieme ai corrispettivi telematici già inviati all’Agenzia.

🔐 5. Trattamento dei dati personali

• Il trattamento dei dati è fondato su interesse pubblico (art. 6 e Regolamento UE 2016/679).
• L’Agenzia delle Entrate è Titolare del trattamento;
• Sogei S.p.A. è il Responsabile tecnico dei dati;
• I dati sono conservati per il tempo necessario, tracciati e gestiti da personale autorizzato;
• È stata effettuata una valutazione d’impatto (DPIA) sulla privacy.

📅 Motivazioni e decorrenze

• La legge n. 207/2024 impone, dal 1° gennaio 2026, la piena integrazione tra registratori telematici e POS, per garantire tracciabilità e controllo delle transazioni.
• Il provvedimento serve a disciplinare:
• il collegamento obbligatorio dei dispositivi,
• le modalità tecniche di registrazione e trasmissione,
• le tempistiche di adeguamento per gli esercenti.

📚 Riferimenti normativi principali

• D.Lgs. 127/2015 – trasmissione telematica dei corrispettivi
• D.Lgs. 11/2010 – servizi di pagamento
• GDPR (Reg. UE 2016/679)
• Provvedimenti precedenti dell’Agenzia (2016, 2019, 2024, 2025)
• Legge 207/2024 (Bilancio 2025)

🧭 Conclusione

Il collegamento POS registratore telematico rappresenta un passo importante verso la digitalizzazione completa dei pagamenti e della fatturazione fiscale.
Al momento non è ancora attivo il portale web dell’Agenzia delle entrate. Gli esercenti hanno ancora qualche settimana per prepararsi, ma è consigliabile iniziare fin da subito a verificare la compatibilità dei dispositivi e a tenersi aggiornati sulla pubblicazione dell’avviso dell’Agenzia delle Entrate.

🔗 Fonti e approfondimenti

Provvedimento Agenzia delle Entrate

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